We współpracy z Creativą znacząco skrócił się czas na realizację wszystkich tematów dookoła umów i zgodności z prawem. Szybkość reakcji zespołu była o wiele wyższa w tym modelu współpracy niż w modelu ad hoc i pozwalała sprawniej prowadzić procesy sprzedaży, aktualizować umowy i dokumenty. Przed współpracą wahaliśmy się, czy regularny abonament to zasadna decyzja budżetowa, ale przekonałem się, że wartość, jaką dzięki temu osiągnęliśmy, była warta tej inwestycji.Zobacz case study
Dobre umowy nie chronią agencji. Pozwalają jej rosnąć.
Twoja agencja działa szybciej, gdy prawo nie zatrzymuje procesów. Zacznij od dokumentów.
Zaufali nam liderzy w branży marketingowej
Co blokuje rozwój agencji?
Brak standardu umów z klientami
Pisane szybko, ad hoc, pod konkretny projekt. Każda trochę inna. Każda trochę dziurawa. Kiedy pojawiają się problemy, nie masz fundamentu do obrony, więc ratujesz relację z klientem rabatem albo darmową pracą.
Spory o zakres i terminy
Klient twierdzi, że coś wchodzi w zakres. Ty twierdzisz, że nie. Umowa jest ogólna, więc rozmowa kręci się w kółko, aż w końcu ktoś ustępuje – zwykle Ty.
Przeciągające się negocjacje
Klient akceptuje ofertę, a jego prawnik wysyła umowę. Negocjujesz sam albo akceptujesz, bo nie masz czasu. W obu przypadkach podpisujesz umowę pisaną z myślą o kliencie. Kary umowne, zakres odpowiedzialności, prawo do wyjścia – takie zapisy rzadko są symetryczne.
Rozbieżne umowy z podwykonawcami
Projekt realizują freelancerzy. Twoja umowa z klientem przenosi prawa autorskie. Umowy z podwykonawcami – niekoniecznie. Freelancer nie przekazał Ci praw, więc Ty nie masz czego przekazać klientowi – i to Ty tłumaczysz się klientowi.
Zamykasz deale szybciej. Negocjujesz pewniej.
Skalujesz się bez prawnych blokad.
Wzorcowe umowy z klientami
Tworzymy umowy pod realia agencji marketingowej – z precyzyjnie opisanym zakresem, terminami i prawami autorskimi. Kiedy pojawią się pytania o zakres projektu, masz dokument, który jasno to rozstrzyga.
Spójna dokumentacja z podwykonawcami
Budujemy dokumentację, w której umowy z klientami i z freelancerami są ze sobą spójne. Prawa autorskie przechodzą przez cały łańcuch – od Ciebie do freelancera i z powrotem do klienta – bez luk.
Pakiet dokumentów pod agencję w fazie wzrostu
Umowa z klientem i z podwykonawcą, klauzule prawnoautorskie i RODO, zabezpieczenia płatności oraz zasady pracy z zakresem projektu. Działają przy zleceniu z lokalną marką i przy kontrakcie z korporacją – bez przerabiania kompletu od nowa.
Prawo jest elementem przewagi. Nasi klienci potwierdzają.
Prawo było obszarem, który w naszej agencji budowaliśmy intuicyjnie, jednak to podejście przestało się sprawdzać. Dzięki współpracy z Creativa Legal udało się go sprofesjonalizować i uprocesowić. W tym momencie prawo jest czynnikiem, który aktywnie wspiera nasz rozwój.Zobacz case study
Potrzebowaliśmy partnera, który nie tylko sprawdzi dokumenty, ale będzie realnie rozumiał nasz biznes i specyfikę branży. Kogoś, kto pomoże nam się rozwijać, zamiast tylko wskazywać ograniczenia. Po dłuższej współpracy widzimy, że to była strategicznie słuszna decyzja. Mamy pewność, że nasze działania są prawnie bezpieczne, a jednocześnie nie tracimy dynamiki w realizacji projektów.Zobacz case study
Jak w praktyce wygląda proces współpracy?
Bezpłatna rozmowa
Opowiadasz nam o swojej agencji i z czym przychodzisz. Ustalamy, co wymaga pilnej uwagi, a co można zrobić w następnej kolejności. Wychodzisz z konkretną oceną sytuacji.
Oferta ze stałą ceną
Dostajesz propozycję z dokładnym zakresem prac, terminem realizacji i stałą ceną. Bez widełek, bez niespodzianek na fakturze.
Kickoff
Zaczynamy od kickoffu, na którym omawiamy model współpracy Twojej agencji z klientami, zakres usług i sytuacje, które powtarzają się regularnie. Bez tego nie ruszamy – dokumenty muszą odpowiadać temu, jak Ty faktycznie pracujesz.
Realizacja
Kiedy wiemy, jak działa Twoja agencja, zabieramy się do pracy. Prawnik przygotowuje dokumenty, które mają działać przy Twoich projektach i przesyła pliki do akceptacji.
Konsultacja końcowa
Po akceptacji draftu umawiamy konsultację końcową. Omawiamy każdy zapis – jak go wypełniać przy nowym kliencie, kiedy coś wymaga zmiany i jak reagować, gdy klient lub podwykonawca zaproponuje własne warunki.
Dla agencji, które już rosną.
Pracujesz z kilkoma klientami jednocześnie, regularnie zatrudniasz podwykonawców i realizujesz projekty, przy których wartość zlecenia sprawia, że luka w umowie to już realny koszt – jesteś na etapie, gdzie dokumenty muszą za Tobą nadążać.
Masz ustalone procesy, ale umowy wciąż są ad hoc, skopiowane od kogoś albo negocjowane od zera przy każdym kliencie.
Dokumentacja, na której pracujesz – umowy z klientami, zlecenia dla podwykonawców, regulaminy, prawa autorskie – powstała na początku działalności. Agencja od tamtej pory urosła, dokumenty zostały w miejscu.
Dopiero startujesz i masz pierwszych klientów – wróć, gdy agencja okrzepnie i skala zacznie uzasadniać porządkowanie dokumentów.
Działasz jako freelancer bez stałego zespołu i podwykonawców.
Szukasz gotowych szablonów do samodzielnego wypełniania – to inny rodzaj usługi.
Znamy agencje od podszewki.
Stała cena, ustalona przed startem.
Dostajesz ofertę z konkretną kwotą, zanim cokolwiek podpiszesz. Nie rozliczamy się godzinowo i nie ma niespodzianek na fakturze.
Zwykle wyceny zaczynają się od 3 000 zł, jednak dokładną kwotę ustalamy na bezpłatnej rozmowie, po której dostajesz ofertę z pełnym zakresem prac.
Bezpłatna rozmowa do niczego nie zobowiązuje – ofertę akceptujesz wtedy, gdy jesteś gotowy.
Zanim zdecydujesz się na rozmowę.
01
Ile trwa cały projekt?
Większość projektów kończy się w ciągu 7–10 dni od kickoffu. Po spotkaniu prawnik bierze się do roboty – na tym etapie nie musisz poświęcać czasu, wystarczy, że będziesz dostępny na pytania. Dokładny termin podajemy w ofercie – razem z ceną i zakresem prac.
02
Moje obecne umowy działają. Czy naprawdę muszę coś zmieniać?
Większość agencji odkrywa luki przy okazji konkretnej sytuacji – sporu z klientem, problemu z prawami autorskimi, nieporozumienia z podwykonawcą. Na tym etapie usunięcie problemu kosztuje wielokrotnie więcej niż prewencja, bo już trwa spór, a nie tylko istnieje ryzyko. Nie musisz podejmować żadnej decyzji przed rozmową – bezpłatna konsultacja pozwoli ocenić, czy Twoje dokumenty wymagają zmian i co jest pilne, a co może poczekać.
03
Czy rozumiecie specyfikę agencji marketingowej?
Tak. Znamy sytuacje, które powtarzają się w projektach agencji – przeniesienie praw autorskich od podwykonawcy na klienta, rozliczanie projektów performance, zakres usług w abonamencie, odpowiedzialność za efekty kampanii. Nie tłumaczysz nam od zera, czym jest brief ani dlaczego freelancer nie może być jedynym autorem kreacji. Kickoff jest po to, żeby zrozumieć, jak konkretnie działa Twoja agencja. Zobacz nasze case study →
04
Co dokładnie dostaję za tę kwotę?
To zależy od zakresu, który ustalamy razem na bezpłatnej rozmowie. Może to być jeden dokument pod konkretną sytuację – na przykład umowa z klientem korporacyjnym albo kontrakt z freelancerem przenoszący prawa autorskie. Może to być też komplet dokumentów dla agencji albo audyt tego, co już masz. W każdym przypadku w ofercie widzisz dokładnie, co wchodzi w zakres i ile kosztuje – przed jakąkolwiek decyzją.
05
Mam już umowy. Czy możecie je sprawdzić, zanim zdecydujemy, co zmieniać?
Tak. Na kickoffie możesz pokazać, co masz, a my przejdziemy przez to razem – ocenimy, które zapisy są wystarczające, co warto poprawić i czego brakuje. Czasem okazuje się, że część dokumentów działa i nie ma sensu pisać od nowa tego, co jest dobre. Na tej podstawie ustalamy zakres i cenę. Efekt jest ten sam – dokumenty dopasowane do tego, jak Twoja agencja pracuje.
Umów rozmowę z prawnikiem agencji.
Wypełnij formularz kontaktowy i umów 15-minutową rozmowę z prawnikiem, który zna agencje od podszewki. Razem ustalicie priorytety, a Ty zdecydujesz, jak działasz dalej.